Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Systeni Limited (Marke: Website Consulting Group), Flat 5, 4/F, Won Hing Building, 74-78 Stanley Street, Central, Hong Kong SAR · Company and Business Registration No. 81059428 · E-Mail: contact@websiteconsultinggroup.com oder hello@systeni.com

2. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt beim Aufruf keine Inhalte von Drittanbietern. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Die gewählte Sprache wird nur in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an uns übertragen. Eine Verbindung zu Google entsteht nur, wenn Sie den automatischen Website-Check selbst starten (Abschnitt 4a).

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) zur sicheren Bereitstellung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden vom Hoster nur kurzfristig gespeichert. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Formular „Website-Check“ nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Ihre Website-Adresse, das gewünschte Paket, bei gewünschtem Rückruf Ihre Telefonnummer, Wunschtag, Zeitfenster und Zeitzone, das Ergebnis Ihres Website-Checks (nur wenn Sie es übernehmen) und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Formulardaten werden über den Formulardienst unseres Hosters Netlify, Inc. (USA) entgegengenommen und gespeichert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

4a. Website-Check auf der Startseite

Selbst-Check: Ihre Antworten werden nur in Ihrem Browser ausgewertet und weder gespeichert noch an uns übertragen. Erst wenn Sie auf „Gratis-Bericht & Entwurf anfordern“ klicken, wird das Ergebnis in das Kontaktformular übernommen; gesendet wird es nur zusammen mit dem Formular (Abschnitt 4).

Automatischer Scan (sofern angeboten): Wenn Sie eine Website-Adresse eingeben und den Scan starten, sendet Ihr Browser diese Adresse an den Dienst PageSpeed Insights der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google erhält dabei technisch auch Ihre IP-Adresse und analysiert die eingegebene Seite. Wir erhalten und speichern dabei keine Daten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das aktive Starten des Scans (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

4b. Bewerbung als Vertriebspartner

Wenn Sie sich auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Sprachen, Vertriebserfahrung, verfügbare Stunden, Ihre Nachricht, die Quelle Ihres Besuchs (z. B. Stellenbörse) sowie Punktzahl und Antworten Ihres Partner-Tests, um Ihre Bewerbung zu prüfen und eine Zusammenarbeit anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Test wird in Ihrem Browser ausgewertet. Nach dem Auswerten senden wir nur Punktzahl, „bestanden ja/nein“, die Quelle und – falls Sie über unseren persönlichen Einladungslink kommen – Ihre Bewerber-Kennung, damit wir sehen, dass Sie den Test gemacht haben; Name und Kontaktdaten erst mit dem Formular. Das Ergebnis wird außerdem in Ihrem Browser gespeichert (localStorage), damit eine Wiederholung erst nach 7 Tagen möglich ist. Die Angaben werden über den Formulardienst unseres Hosters Netlify, Inc. (USA, EU-Standardvertragsklauseln) entgegengenommen. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir sie spätestens nach 6 Monaten.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). E-Mails werden über Google Workspace (Google Cloud EMEA Ltd., Irland) verarbeitet; mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Geschäftliche Erstansprache

Wenn wir ein Unternehmen erstmals per E-Mail oder Telefon ansprechen, nutzen wir ausschließlich öffentlich zugängliche Geschäftsdaten (Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Website) aus der Website des Unternehmens oder öffentlichen Verzeichnissen. Zweck ist, dem Unternehmen ein konkretes Angebot zur Verbesserung seiner Website zu machen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. UK GDPR). In Deutschland, Österreich und der Schweiz senden wir keine Werbe-E-Mails ohne Einwilligung. Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen, z. B. mit einer kurzen Antwort „no thanks“ oder per E-Mail an contact@websiteconsultinggroup.com; wir setzen Ihre Adresse dann dauerhaft auf unsere Sperrliste und löschen die übrigen Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten speichern wir in unserer Kundenverwaltung (Anthropic/Claude-Arbeitsbereich) und unserem E-Mail-Postfach (Google Workspace).

Besuchsmessung auf Entwurfsseiten und Herkunft von Anfragen

Auf den persönlichen Design-Entwürfen (Unterseiten /preview/…), die wir Unternehmen zusenden, zählen wir ohne Cookies, wie lange ein Entwurf geöffnet war und wie weit gescrollt wurde. Dabei werden nur die Kennung des Entwurfs, eine zufällige Besuchsnummer, die Dauer in Sekunden und der Scroll-Anteil an unseren Hoster Netlify übermittelt; wir speichern keine IP-Adressen und erstellen keine Profile über andere Websites hinweg. Zweck ist, Unternehmen, die sich ihren Entwurf ansehen, gezielt weiter zu betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim Formular „Website-Check“ übermitteln wir zusätzlich, über welche Quelle Sie zu uns gefunden haben (z. B. Partnercode oder verweisende Website), lokal im Browser gespeichert und nur mit dem Formular gesendet.

English summary: Controller: Systeni Limited (trading as Website Consulting Group), Flat 5, 4/F, Won Hing Building, 74-78 Stanley Street, Central, Hong Kong SAR, Company and Business Registration No. 81059428, contact@websiteconsultinggroup.com. No cookies, no third-party content, no cross-site tracking; fonts are self-hosted. Hosting and form processing: Netlify (USA, Standard Contractual Clauses); email: Google Workspace. Business outreach: we contact businesses using only publicly available business contact data (company name, business email/phone, website) taken from the business's own website or public directories, based on our legitimate interest in B2B direct marketing (Art. 6(1)(f) GDPR / UK GDPR). You have the right to object at any time (Art. 21 GDPR) – reply "no thanks" or email us and we will add you to our suppression list immediately; you also have the rights of access, rectification, erasure and to lodge a complaint with a supervisory authority. On personalised design-concept pages (/preview/…) we count how long the page was open and how far it was scrolled, without cookies or storing IP addresses. The contact form also sends the referral source (e.g. partner code).